1. Algemeen

Deze Privacyverklaring regelt de verwerking van uw persoonsgegevens als een onderdeel van het gebruik van onze website  Corilus Labo Portaal (https://labcodes.corilus.be). Deze verwerkingen worden steeds uitgevoerd door Corilus Groep als verwerkingsverantwoordelijke, gevestigd te 5032 Gembloux, Rue Camille Hubert 23, met ondernemingsnummer 0428.555.896.

Het beschermen van persoonsgegevens van klanten en bezoekers is erg belangrijk voor Corilus. Daarom stellen we alles in het werk om deze gegevensbescherming te waarborgen en steeds conform de General Data Protection Regulation (GDPR) te handelen wanneer wij uw persoonsgegevens verwerken.

Meer concreet zal Corilus de persoonsgegevens steeds rechtmatig behandelen voor welbepaalde doeleinden. Wij zullen het nodige doen om nooit meer persoonsgegevens te vragen dan noodzakelijk voor het doel of om deze persoonsgegevens langer dan nodig te bewaren. Tot slot neemt Corilus de technische en organisatorische maatregelen die een passende beveiliging waarborgen zodat persoonsgegevens worden beveiligd.

Deze Privacyverklaring was laatst bijgewerkt op 01/07/2020. Corilus behoudt zich het recht om deze Privacyverklaring indien nodig aan te passen.

 

2. Corilus

Corilus is een toonaangevende medische softwareprovider met als missie efficiënte zorgsystemen te ontwikkelen die zorgverleners, patiënten en belanghebbenden met elkaar verbindt.

In die context komt Corilus in contact met persoonsgegevens, zowel van onze eigen medewerkers, sollicitanten, als van onze klanten. Corilus is verantwoordelijk voor deze gegevens, en om daar mee om te gaan op een manier die overeenkomt met de geldende wettelijke eisen.

 

3. Persoonsgegevens

Conform de huidige regelgeving verstaan we onder “persoonsgegevens“ alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon (“de betrokkene”); als identificeerbaar wordt beschouwd een natuurlijke persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name aan de hand van een identificator zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, een online identificator of van een of meer elementen die kenmerkend zijn voor de fysieke, fysiologische, genetische, psychische, economische, culturele of sociale identiteit van die natuurlijke persoon.

De verwerking van persoonsgegevens definiëren wij als een bewerking of een geheel van bewerkingen met betrekking tot persoonsgegevens of een geheel van persoonsgegevens, al dan niet uitgevoerd via geautomatiseerde procedés, zoals het verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, bijwerken of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiden of op andere wijze ter beschikking stellen, aligneren of combineren, afschermen, wissen of vernietigen van gegevens.

Voorbeelden van persoonsgegevens zijn naam, adres of e-mailadres, maar tevens valt hier uw IP-adres onder.

3.1. Welke persoonsgegevens verwerken we?

Corilus zal op het Labo Portaal (https://labcodes.corilus.be) enkel de volgende persoonsgegevens van u verwerken:

• Identificatiegegevens:
  • Voornaam
  • Familienaam
  • Taal voorkeur
  • Telefoon
  • Mobiel nummer
  • E-mailadres
  • Wachtwoord
• Beroep en betrekking:
  • Organisatie
  • Functie

3.2. Waarom verwerken wij uw persoonsgegevens?

Corilus zal uw persoonsgegevens enkel gebruiken om met u te communiceren in het kader van een professionele relatie op basis van toestemming of nodig voor het beheren van de accountgegevens op het Corilus Labo Portaal.

3.2.1. Beheer van accountgegevens Medidoc (Labocodes)

De persoonsgegevens die we verzamelen voor dit doel worden gebruikt om uw account op https://labcodes.corilus.be website correct te kunnen verwerken.

3.2.2. Verwerken van e-mail notificatie nieuwe labo codes

Klanten hebben de optie om een e-mail notificatie te ontvangen wanneer er nieuwe labo codes worden gepubliceerd. Een klant kan zich hiervoor vrijblijvend inschrijven door aan te vinken dat hij/zij geïnformeerd wenst te worden wanneer er nieuwe inhoud beschikbaar is.

3.3. Geven wij uw persoonsgegevens door aan derde partijen?

Corilus zal zich onthouden van het bekendmaken of doorgeven van uw persoonsgegevens, tenzij in de volgende gevallen: 

• We werken samen met ICT-partners (“Verwerkers”) die ons ondersteunen met de hosting van de website. Zij verwerken uw persoonsgegevens enkel via onze schriftelijke instructies en dit volgens een overeengekomen verwerkersovereenkomst.
• Indien het wettelijk verplicht is.

 

4. Welke rechten heeft u, en hoe oefent u ze uit?

4.1. De inzage van uw persoonsgegevens

U heeft het recht om ten alle tijde inzage te hebben van alle persoonsgegevens die we van u verwerken. U kunt dit steeds zelf doen via uw Medidoc-account. 

4.2. Het verbeteren van uw persoonsgegevens

Wilt u uw persoonsgegevens aanpassen of verbeteren, dan kan u dit steeds rechtstreeks doen via uw Medidoc profiel.

4.3. Het wissen van uw persoonsgegevens

U heeft het recht uw persoonsgegevens te verwijderen als deze niet langer nodig zijn in het licht van de doeleinden van deze privacyverklaring. U kan steeds zelf uw accountgegevens wissen via uw Medidoc account.

4.4. Het overdragen van uw persoonsgegevens

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in een universeel leesbaar formaat te ontvangen zoals een tekstbestand of ander digitaal bestand.

4.5. Bezwaar aantekenen tegen de verwerking van uw persoonsgegevens

Wanneer u vindt dat wij uw persoonsgegevens niet op een correcte manier gebruiken kan u bezwaar aantekenen tegen deze verwerkingen die niet noodzakelijk zijn in de context van onze professionele relatie. Dit kan u doen door contact op te nemen met onze DPO door een mail te sturen naar qc@corilus.be.

4.6. Een klacht indienen bij de toezichthoudende autoriteit

Indien u niet tevreden bent over de manier waarop er met uw persoonsgegevens wordt omgegaan kan u een klacht indienen bij de bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit. Dit is de Gegevensbeschermingsautoriteit in België. Voor meer informatie kan u steeds terecht op www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

 

5. Cookies: Wij zetten er onze tanden in!

Corilus Labo Portaal maakt gebruik van cookies op deze website. In deze verklaring leest u meer over welke cookies dat zijn en hoe wij deze gebruiken.

5.1. Maar eerst… wat zijn cookies?

Cookies zijn kleine tekstbestandjes die op jouw computer of mobiele apparaat worden geplaatst wanneer je onze website bezoekt. Dit gebeurt door Corilus zelf (“first party cookies”) of door partners (“third party cookies”).

Cookies identificeren jouw apparaat via een uniek nummer zodat men je kan identificeren bij elk bezoek. Dat is handig om o.a. jouw taalkeuze te onthouden of jouw aangemelde sessie te behouden zodat u niet telkens opnieuw moet aanmelden.

Er zijn verschillende soorten cookies die je kan onderscheiden op basis van hun doeleinden:

• Essentiële cookies: noodzakelijk voor het functioneren van onze website en kunnen niet worden uitgeschakeld in onze systemen.
• Niet-essentiële cookies: cookies voor functionele, analytische, statistische, sociale, doelgerichte of commerciële doeleinden. Hiervoor vragen we eerst uw toestemming.

5.2. Cookies accepteren

Om onze website optimaal te gebruiken, is het nodig dat je onze cookies accepteert. Dit kan makkelijk door uw toestemming te geven via de pop-up die u bovenaan onze website ziet verschijnen. U hebt uiteraard de keuze om daar niet op in te gaan of om niet-essentiële cookies in de browser uit te schakelen. Houd er dan wel rekening mee dat sommige elementen van onze website mogelijks niet optimaal zullen werken.

5.3. Een overzicht van onze cookies

Naam	Partij	Doel	Bewaartermijn	Type cookie
.AspNetCore.Culture	Corilus	Bijhouden van de geselecteerde taal	1 jaar	Essentieel
.AspNetCore.Antiforgery.Lab.Portal	Corilus	Voorkomen van aanvallen door middel van cross-site verzoekvervalsing	Sessie	Essentieel
.AspNetCore.Consent	Corilus	Weergeven van het instemmen van de gebruiker met het cookiebeleid	1 jaar	Essentieel
.AspNetCore.Identity.Application	Corilus	Bijhouden van de identiteit van de ingelogde gebruiker	Maximaal 14 dagen	Essentieel

5.4. Omgang met uw persoonsgegevens

Meer weten over de manier waarop wij jouw persoonsgegevens verwerken, kan je vinden in onze privacyverklaring. Mocht je na het lezen van deze cookieverklaring nog vragen of opmerkingen hebben, dan mag u ons steeds contacteren via qc@corilus.be.

Deze cookieverklaring is laatst gewijzigd op 01/07/2020.