1. Généralités

La présente Déclaration de confidentialité régit le traitement de vos données personnelles dans le cadre de l'utilisation du site Web de notre portail Corilus Lab (https://labcodes.corilus.be). Ces opérations de traitement sont toujours effectuées par le Groupe Corilus en qualité de responsable du traitement, sis 5032 Gembloux, Rue Camille Hubert 23, avec le numéro d'entreprise 0428.555.896.

Corilus attache énormément d'importance à la protection des données personnelles de ses clients et de ses visiteurs. Nous mettons par conséquent tout en oeuvre pour garantir cette protection et toujours agir conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) lorsque nous traitons vos données personnelles.

Plus concrètement, Corilus traitera systématiquement les données personnelles de manière licite et à des fins spécifiques. Nous prendrons les mesures qui s'imposent pour ne jamais demander plus de données personnelles que nécessaire pour l'objectif visé ni conserver ces données personnelles plus longtemps que nécessaire. Enfin, Corilus prend les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour sécuriser les données personnelles de manière appropriée.

La présente Déclaration de confidentialité a été mise à jour pour la dernière fois le 01/07/2020. Corilus se réserve le droit de modifier la présente Déclaration de confidentialité si nécessaire.

 

2. Corilus

Corilus est un fournisseur de logiciels médicaux de premier plan qui a pour mission de développer des systèmes de soins efficaces mettant en relation les prestataires de soins de santé, les patients et les parties prenantes.

Dans ce contexte, Corilus a accès à des données personnelles de ses propres employés, des candidats à un poste et de ses clients. Corilus est responsable de ces données et de leur traitement dans le respect des dispositions légales en vigueur.

 

3. Données personnelles

Conformément à la législation en vigueur, nous entendons par “données personnelles“ toutes informations relatives à une personne physique identifiée ou identifiable (“la personne concernée“) ; est réputée identifiable une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu'un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale.

Nous définissons le traitement des données personnelles comme une opération ou un ensemble d'opérations effectuées ou non à l'aide de procédés automatisés et appliquées à des données ou des ensembles de données personnelles, telles que la collecte, l'enregistrement, l'organisation, la structuration, la conservation, l'adaptation ou la modification, l'extraction, la consultation, l'utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l'interconnexion, la limitation, l'effacement ou la destruction.

Les exemples de données personnelles incluent le nom, l'adresse postale ou l'adresse e-mail, mais aussi l'adresse IP.

3.1. Quelles données personnelles traitons-nous?

Sur le portail Lab (https://labcodes.corilus.be), Corilus ne traitera que les données personnelles suivantes vous concernant :

• Données d'identification:
  • Prénom
  • Nom de famille
  • Préférence linguistique
  • Téléphone
  • Numéro de téléphone portable
  • Adresse e-mail
  • Mot de passe
• Profession et emploi:
  • Organisation
  • Fonction

3.2. Pourquoi traitons-nous vos données personnelles?

Corilus n'utilisera vos données personnelles que pour communiquer avec vous dans le cadre d'une relation professionnelle basée sur le consentement ou si la gestion des données de compte sur le portail Corilus Lab l'exige.

3.2.1. Gestion des données de compte Medidoc (codes labo)

Les données personnelles que nous collectons à cette fin sont utilisées pour pouvoir traiter correctement votre compte sur le site Web https://labcodes.corilus.be.

3.2.2. Traitement des notifications par e-mail en cas de publication de nouveaux codes labo

Les clients ont la possibilité de recevoir une notification par e-mail lorsque de nouveaux codes labo sont publiés. Pour ce faire, les clients peuvent sélectionner l'option indiquant qu'ils souhaitent être informés lorsque du nouveau contenu est disponible.

3.3. Transmettons-nous vos données personnelles à des tiers?

Corilus s'abstiendra de divulguer ou de transmettre vos données personnelles, sauf dans les cas suivants:

• Nous travaillons avec des partenaires ICT (“sous-traitants“) qui nous apportent un soutien dans le cadre de l'hébergement du site Web. Ceux-ci traitent vos données personnelles exclusivement sur la base de nos instructions écrites, et ce conformément à un contrat de sous-traitance convenu.
• Si la loi l'exige.

 

4. Quels sont vos droits et comment les exercer?

4.1. Consultation de vos données personnelles

Vous avez le droit de consulter à tout moment l'ensemble des données personnelles que nous traitons à votre sujet. Vous pouvez toujours le faire vous-même via votre compte Medidoc. 

4.2. Correction de vos données personnelles

Si vous souhaitez modifier ou corriger vos données personnelles, vous pouvez toujours le faire directement via votre profil Medidoc.

4.3. Suppression de vos données personnelles

Vous avez le droit de supprimer vos données personnelles si elles ne sont plus nécessaires à la lumière des objectifs de la présente Déclaration de confidentialité. Vous pouvez toujours supprimer vous-même vos données de compte via votre compte Medidoc.

4.4. Transfert de vos données personnelles

Vous avez le droit de recevoir vos données personnelles dans un format universellement lisible, tel qu'un fichier texte ou autre fichier numérique.

4.5. Opposition au traitement de vos données personnelles

Si vous estimez que nous n'utilisons pas correctement vos données personnelles, vous pouvez vous opposer à ces opérations de traitement qui ne sont pas nécessaires dans le cadre de notre relation professionnelle. Pour ce faire, vous pouvez contacter notre DPD en envoyant un e-mail à l'adresse qc@corilus.be.

4.6. Introduction d'une plainte auprès de l'autorité de contrôle

Si vous n'êtes pas satisfait(e) de la manière dont vos données personnelles sont traitées, vous pouvez déposer une plainte auprès de l'autorité de protection des données compétente. En Belgique, il s'agit de l'Autorité de protection des données. Pour de plus amples informations, vous pouvez visiter le site www.autoriteprotectiondonnees.be.

 

5. Cookies : nous y sommes vigilants !

Le site Web du portail Corilus Lab utilise des cookies. La présente déclaration fournit des explications complémentaires sur la nature de ces cookies et la manière dont nous les utilisons.

5.1. Mais tout d'abord… en quoi consistent les cookies?

Les cookies sont de petits fichiers texte qui sont placés sur votre ordinateur ou votre appareil mobile lorsque vous visitez notre site Web. Ils sont installés par Corilus (“first party cookies“) ou par des partenaires (“third party cookies“).

Les cookies identifient votre appareil au moyen d'un numéro unique afin de pouvoir vous reconnaître lors de chaque visite. Cela est notamment utile pour mémoriser la langue que vous avez sélectionnée ou garder votre session active afin de ne pas devoir vous reconnecter à chaque fois.

Il existe différents types de cookies, que l'on peut classer en fonction de leurs objectifs:

• Cookies essentiels : ces cookies sont nécessaires au fonctionnement de notre site Web et ne peuvent pas être désactivés dans nos systèmes.
• Cookies non essentiels: cookies utilisés à des fins fonctionnelles, analytiques, statistiques, sociales, ciblées ou commerciales. Pour ces cookies, nous vous demandons d'abord votre permission.

5.2. Acceptation des cookies

Pour pouvoir utiliser notre site Web de manière optimale, vous devez accepter nos cookies. Pour ce faire, il suffit de donner votre autorisation via la fenêtre contextuelle que vous voyez apparaître en haut de notre site Web. Bien entendu, vous êtes libre de ne pas les accepter ou de désactiver les cookies non essentiels dans votre navigateur. Gardez toutefois à l'esprit que dans ce cas-là, certains éléments de notre site Web risquent de ne pas fonctionner de manière optimale.

5.3. Un aperçu de nos cookies

Nom	Partie	Objectif	Durée de conservation	Type de cookie
.AspNetCore.Culture	Corilus	Mémorisation de la langue sélectionnée	1 an	Essentiel
.AspNetCore.Antiforgery.Lab.Portal	Corilus	Prévention des attaques par falsification de requêtes intersites	Session	Essentiel
.AspNetCore.Consent	Corilus	Affichage du consentement de l'utilisateur à la politique de cookies	1 an	Essentiel
.AspNetCore.Identity.Application	Corilus	Mémorisation de l'identité de l'utilisateur connecté	Au plus 14 jours	Essentiel

5.4. Traitement de vos données personnelles

Pour en savoir plus sur la manière dont nous traitons vos données personnelles, consultez notre déclaration de confidentialité. Si vous avez encore des questions ou des remarques après avoir lu la présente déclaration en matière de cookies, vous pouvez toujours nous contacter à l'adresse qc@corilus.be.

La présente déclaration en matière de cookies a été modifiée pour la dernière fois le 01/07/2020.